山东大学资产与实验室管理部

用户设备采购电子合同签署使用手册

发布时间:2021-05-17 点击次数:444 发布人:焦丽媛

2万以下采购项目

 

金额2万以下报销不需要合同,因此系统中不自动生成合同。

若确需合同,请在我的合同管理-发起合同申请-从已成交采购项目发起,确认合同信息的操作步骤同“2万元以上(非招标合同)”。

2万以上(非招标合同)

 

第一步:2万以上网上竞价、自行采购、单一来源(非招标)项目成交后,系统将自动推送待办任务,用户需要补充完整合同必要信息

 

第二步:用户按要求补充合同信息 

补充签署信息时,请务必保证申请人手机和电话号码正确,后续将由此申请人进行在线电子签,以及用此手机号接收验证码

 

第三步:进入待办,用户代表签字,点击手写签名

第四步、进行合同电子手写签名,获取验证码

 

 

查看合同,点击手写签名

 

 

签署完成后,合同将推送供应商平台,由供应商进行在线签署,下图为签署后状态

招标类合同

招标类项目在招标办或者代理机构在招标系统录入成交信息后,将自动推送用户待办,用户老师只需从待办拟定合同即可,或者可从我的合同管理-发起合同申请-从已成交采购项目发起合同申请(注意只有在招标系统将成交信息返回资产系统后,此处才有成交项目)。

 

 

确认合同金额,及中标公司是否一致,点击下一步生成电子稿,请注意填写质保期、付款方式、发货时间等字段与招标文件完全一致。

 

 

确认合同电子稿已经生成,点击下一步